5 инструментов, которые каждый должен использовать в индустрии виртуальных помощников

0
4

В индустрии виртуальных помощников некоторые инструменты ускорят вашу работу. Инструменты будут полезны для любой задачи, они будут работать с другими, с членами команды и даже с клиентами. Оборудование, необходимое для увеличения производительности и повышения эффективности.

Знание, какие инструменты использовать для каждой потребности и как ими управлять, важно для любой задачи или проекта. Вот список устройств, которыми может пользоваться каждый:

G Suite

G Suite или Google Suite, ранее называвшиеся Google Apps, содержат широкий спектр приложений, которые могут использоваться кем угодно. Они могут работать без проблем с компьютера, телефона или планшета. Достаточно одной учетной записи Google, и все формы доступны.

— Gmail — полезный инструмент для управления электронной почтой и деловым общением. Обычно он используется виртуальными сотрудниками для формального общения друг с другом.

— Сохранение файлов на вашем компьютере не позволяет никому делиться ими с кем-либо за пределами вашей среды. Вот почему Google создал облачное или онлайн-хранилище для хранения ваших данных и обмена ими с другими людьми. Это то, что они называют Google Диском. Все данные могут быть сохранены из документов, изображений, электронных таблиц и т. Д.

— Google упростил управление временем и планирование календаря, а вот календарь Google, которым вы также можете поделиться со своей командой и сотрудничать с другими людьми по всему миру.

Google приложил много усилий для создания этих приложений, которые помогут не только частным лицам, но и предприятиям. Так почему бы не воспользоваться этими приложениями, и они улучшат работу вашего виртуального помощника.

Skype

Нет ничего лучше Skype для онлайн-встреч и конференц-связи. Skype позволяет пользователю общаться, используя как мгновенный обмен сообщениями, так и голосовой чат. Голосовой чат позволяет осуществлять телефонные звонки между пользователями и позволяет видеть клиента или членов команды, делиться экранами и обмениваться сообщениями. Эти звонки также могут быть записаны, если вы хотите их копию.

Skype — полезный инструмент общения.

Снагит

Snagit — это программа для создания снимков экрана, которая захватывает видео и аудио. Это позволяет вам легко и быстро делиться тем, что видят люди, пытаясь описать это в сообщении электронной почты или чате. Он включает в себя множество инструментов аннотации, чтобы выделить детали и быстро сосредоточить ваше внимание на конкретных элементах. Он также может загружать в скринкаст одним щелчком мыши, который автоматически копирует ссылку в буфер обмена, просто вставляя ссылку в электронное письмо и отправляя ее другим людям.

Snagit — удобный инструмент для обмена тем, чего не видят другие.

Холст

Canva — это бесплатный веб-сайт с простым в использовании инструментом графического дизайна. Благодаря интерфейсу перетаскивания пользователи могут быстро создавать обложки для Facebook, Instagram или Pinterest. Этот инструмент дает вам доступ к более чем миллиону фотографий, графики и стилей шрифтов. Canva используют как непрофессионалы, так и профессионалы. Это устройство также может применяться как для веб-страниц, так и для печатных дизайнов и графики.

Буфер

Один из способов увеличить трафик в социальных сетях — поделиться своими мыслями или опубликовать фотографии или видео с вашими подписями. Buffer — это инструмент для более умного обмена сообщениями. Создав расписание публикации, выбрав лучший часовой пояс и настроив дни и время позиции, она будет автоматически видна на социальных платформах. Просто перетащите и щелкните настройки, и Buffer обо всем позаботится.

В области работы виртуальных помощников существует множество инструментов, которыми может пользоваться каждый. Используйте электронную почту, облачное хранилище или просто графический дизайн. Просто помните, что выучить эти вещи не так быстро, но нужно время, чтобы к ним привыкнуть. Поэтому те, кто хочет учиться, должны быть готовы учиться.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь