7 советов по написанию благодарственных писем с классом

0
3

Когда я впервые начал отслеживать информационные предпочтения посетителей моего веб-сайта Writing Help Central, я был удивлен, обнаружив, сколько людей искали информацию о написании благодарственных писем. Фактически, информация о «благодарственном письме» и образцы шаблонов — пятое место на этом веб-сайте.

Фактически, благодарственные письма — одни из самых важных писем, которые мы когда-либо напишем. Будь то деловое или личное, эффективное письмо с благодарностью должно быть написано честно, тактично и деликатно.

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам, когда вы сталкиваетесь с ситуациями с благодарственными письмами в деловой или личной жизни.

1. Убедитесь, что это уместно

Одна из основных проблем с благодарственными письмами — это знать, когда их отправлять. Как правило, я бы сказал: «Лучше перестраховаться, чем сожалеть». Однако убедитесь, что в этой ситуации есть что-то примечательное. Благодарственное письмо за обычную ситуацию не имеет смысла и ослабляет их значимость.

2. Запишите это быстро

Лучше всего отправить благодарственное письмо как можно скорее после мероприятия, за которое вы благодарите. Это поможет вам достичь уровня искренности в своем письме, если событие еще свежо в вашей памяти. В любом случае запоздалое благодарственное письмо будет казаться получателю обязательным.

3. Напомните получателю

Во вступительном предложении объясните, что это действительно благодарственное письмо, посвященное конкретному событию, ситуации и / или человеку. Это избавит получателя от путаницы относительно цели письма.

4. Сделайте его кратким и прямым.

Переходите сразу к делу и никогда не переходите на одну страницу. Благодарственные письма должны быть короткими, прямыми, искренними и по существу. В деловых ситуациях они всегда будут печататься, но личные благодарственные письма могут быть написаны от руки или напечатаны в зависимости от ситуации.

5. Сделайте это личным

По определению, благодарственное письмо — это искренний личный жест от одного человека к другому. Это должно быть выражено как личное искреннее мнение, даже если оно написано в деловой обстановке. В то же время старайтесь сохранять уравновешенный подход и не будьте слишком эксцентричными.

6. Всегда пишите это одному человеку.

Всегда пишите благодарственное письмо отдельному человеку, а не организации или группе. Даже если это групповая ситуация, напишите письмо старшему человеку в группе и / или ее представителю. Попросите человека выразить искреннюю благодарность другим участникам группы и, если возможно, включить их в письмо. (Вопреки советам некоторых так называемых онлайн-экспертов, по моему опыту, написание группового письма НИКОГДА не уместно и приносит мало или вообще ничего.)

7. Проверьте орфографию и грамматику.

Как и при написании всех букв, не забудьте дважды проверить орфографию и грамматику. Это еще более важно для благодарственных писем, поскольку они почти всегда являются искренним выражением признательности от одного человека к другому. Обязательно перепроверьте правильность написания всех имен, используемых в письме. Нет более быстрого способа бросить вызов своему авторитету и честности, чем неправильно написать чье-то имя.

Самая важная вещь в благодарственных письмах — это «делать их правильно и искренне», иначе их отправлять не имеет смысла.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь