9 отличных бизнес-преимуществ облачных вычислений Gmail для удовлетворения всех потребностей вашего офиса

0
1

Реализация Google Gmail для моей интернет-маркетинговой компании изначально позволяла минимальное и безопасное ИТ-администрирование моих 8 веб-сайтов (более 28 учетных записей электронной почты). Поддержка смешанной операционной среды, включая Microsoft, Ubuntu и MacOS, несколько средств просмотра и форматов файлов документов из Microsoft Office, Open Office возможна и проще в среде облачных вычислений, такой как Gmail.

Так зачем же рассматривать облачные вычисления, такие как Google Mail, для вашего бизнеса, особенно для малого и среднего бизнеса?

В двух словах, безопасность и соответствие. Безопасность электронной почты, веб-безопасность и соответствие сообщениям являются основными преимуществами, которые говорят о веских деловых причинах обработки вашей почты и офисных документов через Gmail.

Соблюдение требований безопасности и хранения

Независимо от того, работает ли в вашей организации один человек или тысячи, вы сталкиваетесь с бухгалтерскими, правовыми и государственными нормами и стандартами, которые диктуют приемлемый уровень ИТ-безопасности и ведения записей для всех электронных файлов и сообщений электронной почты. Gmail может помочь вам обеспечить соответствие требованиям и предоставить реальные бизнес-преимущества за счет оптимизации управления документами и электронной почтой. Внедрение Google Mail — это просто умный бизнес. Некоторые из преимуществ включают в себя:

1) Организация и архивирование (архивирование) Ваша электронная почта, как вы хотите.

Google использует ярлыки для хранения и организации ваших электронных писем. Вы можете пометить электронное письмо несколькими ярлыками. Например, электронное письмо от бухгалтера с налоговой информацией может быть помечено как «Корпоративные налоги», «Кредиторская задолженность», «IRS», «Revenue Canada». Ограничение необходимости выбирать только одну папку с файлами для перемещения электронной почты больше не существует.

2) Ведение электронной почты разговоры или темы, связанные вместе.

Электронные письма с одной и той же темой (темой), которые выглядят как каскадные папки с файлами, будут храниться вместе в вашем почтовом ящике или в нескольких архивных ярлыках, которые вы назначаете. Без поиска следа электронной почты или ветки электронной почты по определенной теме. Они визуально представлены в виде группы сложенных папок с файлами.

3) А бесплатное неограниченное хранилище памяти для всех ваших электронных писем и сообщений навсегда!

С 7 гигабайтами на учетную запись пользователя Gmail и лозунгом почтовой рассылки Google, который растет с августа 2008 года, «вам никогда не придется удалять ни одно сообщение».

Мы занимаемся бизнесом, а не компьютерным или ИТ-администрированием

Тратьте больше времени на развитие своего бизнеса, сократив время, затрачиваемое на администрирование хранилища, безопасности, резервного копирования и восстановления вашего компьютера. Полностью управляйте всеми учетными записями электронной почты с одного или двух адресов Gmail. После настройки Gmail предлагает простую административную среду.

4) Почта не загружается и не сохраняется на сервере, настольном компьютере, ноутбуке или КПК. Это устраняет стресс или административную тревогу, связанную с:

— поиск электронных писем, хранящихся и распределенных по нескольким клиентским устройствам — некоторые электронные письма на ПК, некоторые на ноутбуке, некоторые на КПК

— планирование резервного копирования электронной почты, списка контактов и документов

— поиск (и потеря) электронных писем и документов из-за потери, сбоя или кражи устройства клиента

— Увеличенная емкость хранилища с непрерывным ростом и хранением электронной почты и документов

— удаленный или мобильный доступ ко всем электронным письмам, вложениям и документам

— управлять, объединять и сохранять несколько адресов электронной почты и личностей нетронутыми

— внешнее резервное копирование выбранных файлов для SOHO или малого бизнеса

Создание документов, управление ими и простое онлайн-сотрудничество

5) Используйте веб-офисный пакет Gmail для создания, управления и хранения деловых документов, электронных таблиц и презентаций. Читайте и сохраняйте документы в формате Microsoft Office, а также все открытые варианты документов. Безопасное хранение в Google, исключение хранения файлов и резервного копирования на жестком диске. Больше никаких лицензионных сборов MS Office для Microsoft.

6) Храните изображения и фотографии в Веб-альбомах Picasa. Управляйте изображениями на своем компьютере с помощью БЕСПЛАТНОЙ программы Picasa — обрезайте, корректируйте, используйте специальные эффекты.

7) Онлайн-чат и обмен сообщениями интегрированы, хранятся и управляются так же, как ваша электронная почта.

Снижение комплексных рисков безопасности электронной почты для корпоративных данных

8) У Google снова очень много интеллектуальный спам-фильтр который проверяет содержимое каждого сообщения и поэтому произвольно не заносит в черный список адрес электронной почты, а только конкретное электронное письмо по содержимому. Никакие электронные письма не загружаются на ваш компьютер или в офисное приложение; так что вы не тратите впустую пропускную способность и не рискуете зараженными электронными письмами на своем жестком диске.

9) Гугл антивирусная проверка это также выполняется вдали от компьютера. Все вложения проверяются на вирусы на сервере Google и в случае заражения сразу помечаются/перемещаются в СПАМ. Зараженная электронная почта не достигает жесткого диска вашего компьютера.

Традиционные серверные или компьютерные системы электронной почты извлекают ВСЕ сообщения электронной почты, пропуская их через фильтр спама/вирусов на вашем компьютере. Это пустая трата полосы пропускания (загрузка спама) и, что еще хуже, подвергает вас дополнительному риску спама и вирусных писем, приближающихся к вашим файлам данных на жестких дисках вашего компьютера?

Так почему же вам нужно серьезно подумать об использовании Google Mail для всех нужд вашего офиса?

— Полная мобильность офиса — через любой браузер, доступ к почте, документам, фотографиям, чату

— Доступ в любом месте и в любое время через любой браузер

— Не требуется резервное копирование электронной почты, офисных документов или контактов

— Управление несколькими профилями пользователей и учетными записями электронной почты в одном удобном месте

— Включает проверку на спам и вирусы вне ПК, ноутбука или сервера

— Бесплатное неограниченное хранилище Gmail

— Рядом с Нет администрирования почты.

Gmail — идеальный мобильный офисный инструмент для малого бизнеса и крупных предприятий. Среда облачных вычислений Google Mail позволит вам сосредоточиться на своей бизнес-деятельности и развитии. Имеет смысл внедрить модель облачных вычислений Gmail, чтобы обеспечить безопасность электронной почты и соответствие требованиям.

Держите голову в облаках!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь