Что делать: руководство по контрольным спискам для следующих действий

0
12

Getting Things Done (GTD) — это методология повышения производительности, разработанная Дэвидом Алленом. GTD увеличивает вашу продуктивность, избавляя вас от лишних вещей и помещая вас в надежную систему, которой можно доверять. Это освобождает ваш разум для работы над текущей задачей вместо того, чтобы пытаться запомнить сразу несколько вещей. Вы почувствуете себя более расслабленным и в то же время более продуктивным.

В частности, одна простая в использовании часть GTD (которую я опишу позже) занимает всего 2

минут на обучение, но может увеличиться

ваше исполнение по фонематическим уровням.

GTD состоит из множества частей. Одним из важных пунктов являются списки следующих действий, которые:

заменить списки дел в других методологиях.

Дэвид Аллен понял, что в современном динамичном обществе списки дел, ежедневные планы и т. Д.

не работал. Если все и все вокруг будут на 100% планировать, они смогут

работают, но как часто все идет по плану? Встреча длится дольше

чем ожидалось, нужный вам отчет еще не готов или компьютерная сеть работает

в течение часа, и весь день может пойти наперекосяк.

Решение Дэвида Аллена заключалось в том, чтобы следовать спискам действий. Вместо того, чтобы планировать день

на основе ваших проектов вы перечисляете следующие шаги для задач, которые вам необходимо выполнить. Ты

запишите эти следующие действия в отдельные списки в зависимости от контекста.

Лучше всего это видно на примере …

Предположим, у вас есть следующий список дел:

  • Исследование, чтобы купить новый пилот Palm
  • Назначьте встречу на другую маркетинговую встречу
  • Служебный автомобиль
  • Получите новый Apple Mac
  • Отписаться от журнала
  • Подготовьтесь к собранию отдела

Первым шагом в GTD является изменение списка, чтобы он основывался на следующей физической активности для

каждый проект:

  • Выполните поиск в Интернете, чтобы найти множество потенциальных пилотов Palm для покупки
  • Позвоните Джону, чтобы назначить следующую маркетинговую встречу
  • См. Руководство по эксплуатации вашего автомобиля, чтобы найти квалифицированного механика для вашего автомобиля.
  • Позвоните своему дилеру Apple и купите новый Apple Mac
  • Позвоните и отпишитесь от журнала
  • Распечатать финансовый отчет для собрания отдела

Составив список последующих конкретных физических нагрузок, гораздо легче продолжить

проекты. Вы можете отложить на потом «Подготовка к собранию отдела», но

«Распечатать финансовый отчет для собрания отдела» кажется намного проще

то, с чем вам придется столкнуться, и, следовательно, у вас намного больше шансов это сделать. Точно

эта идея значительно увеличит вашу продуктивность! Звучит просто, но

на самом деле он довольно глубок, поскольку фокусирует ваш ум на ДЕЙСТВИИ.

Следующим шагом в достижении цели является перенос следующих действий в отдельные.

список на основе контекста:

@Phone (что я могу делать, когда говорю по телефону):

  • Позвоните Джону, чтобы назначить следующую маркетинговую встречу
  • Позвоните и отпишитесь от журнала
  • Позвоните своему дилеру Apple и купите новый Apple Mac

@ Компьютер:

  • Выполните поиск в Интернете, чтобы найти множество потенциальных пилотов Palm для покупки
  • Распечатать финансовый отчет для собрания отдела

@Дом:

  • См. Руководство по эксплуатации вашего автомобиля, чтобы найти квалифицированного механика для вашего автомобиля.

Зачем нужны отдельные списки? Основное преимущество заключается в том, что он позволяет вам просматривать задачи, которые

подходит только для вашего текущего местоположения. Если ты на работе, ты не

вас отвлекают задачи из вашего списка @Home, а если вы дома, то

они не отвлекаются на работу. Фактические контексты GTD, которые вы используете, максимально

ты. Стандартные, рекомендованные Дэвидом Алленом, как правило, основаны на

местоположение (как указано выше), но вы можете использовать то, что вам больше подходит.

Еще одно преимущество разбиения списков на контексты заключается в том, что легко:

быстро измените то, над чем вы работаете, если что-то пойдет не так. Предположим, вы в

посреди какого-то онлайн-исследования, и компьютерная сеть перестает работать. В течение

другие могут решить, что пора перерыв на кофе, вы можете просто посмотреть на себя

список телефонов и взамен позаботьтесь о некоторых задачах @Phone.

Разбиение списков дел на списки дел в зависимости от контекста может показаться сложной задачей.

работы больше, чем в стандартном списке дел, но на самом деле это не так. Это займет немного больше времени

планируйте заранее, но производительность более чем компенсирует это.

Списки последующих действий — это небольшая часть методологии «Как все сделано». Они

они полезны сами по себе, но их сила умножается при использовании с остальными

Система Дэвида Аллена. GTD чрезвычайно эффективен, и я настоятельно рекомендую вам попробовать его

для себя, прочитав книгу Дэвида Аллена (Getting Things Done: The Art Of

Stress Free Productivity ») или попробовав программу GTD.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь