Готовьтесь к худшему: типичные проблемы, которые могут возникнуть при использовании выставочных экспозиций

0
2

Если вы переносили выставки своей компании на прошлые мероприятия, вы знаете, что бедствия могут случиться, когда вы меньше всего их ожидаете. Прежде чем посетить следующее мероприятие, спланируйте, как ваш бизнес будет решать эти распространенные проблемы. Возможно, вам не понадобится использовать свой план, но если вы когда-нибудь это сделаете, вы будете рады, что сделали это.

Больные сотрудники

Есть ли у вас план на случай, если кому-то из ваших сотрудников станет плохо в день вечеринки? Это не редкость, так как большинству компаний приходится летать, чтобы доставить свои торговые витрины на мероприятие, а переработанный воздух может вызвать у некоторых людей заболевание. Хотя это может быть немного дороже, рассмотрите возможность привлечения дополнительного работника. Подумайте о минимальном количестве сотрудников, которые вам понадобятся для работы на стендах, а затем добавьте еще одного. Если это невозможно из-за бюджетных ограничений или потребности в персонале в офисе, обязательно возьмите с собой подробную аптечку. Включите такие предметы, как безрецептурные обезболивающие, желудочные седативные средства, средства от простуды и повязки для небольших порезов и волдырей.

Отсутствующая или порванная графика для показа на выставке

Нет большего кошмара на выставках, чем установка выставочных стендов и понимание того, что некоторые произведения искусства или рекламные материалы порваны или отсутствуют. Если это произойдет, важно иметь план резервного копирования, поскольку последнее, что вам нужно, — это пустая рамка экрана, на которой ничего нет. Чтобы подготовиться к этому сценарию, узнайте, где ближайший к месту проведения мероприятия пункт ксерокопирования. Упакуйте запасной набор рекламных материалов или поместите свои работы на диск или USB-накопитель, чтобы вы могли взять их на копировальный аппарат и подготовить замену. Возможно, вы не сможете напечатать произведение искусства на тех же высококачественных материалах, что и те, которые изначально были представлены на ваших выставках, но вы сможете временно установить срок выполнения в короткие сроки.

Электрическая розетка отсутствует или не работает

Если вы попросили электричество для своих экспонатов на ярмарке, то в большинстве случаев вы его получите. Тем не менее, розетки могут перестать работать или перегореть предохранитель. В этом случае найдите координатора мероприятия. Этот человек отвечает за обеспечение бесперебойной работы всего мероприятия. Если вы не можете найти координатора мероприятия, в большинстве мест есть центральная служба поддержки. Люди, работающие здесь, должны быть в состоянии помочь вам.

Если вы попросили подключить электричество, а его нет, спросите у соседа, можно ли вам воспользоваться одним из них. Это хорошая идея, чтобы принести удлинитель и клейкую ленту, чтобы помочь вам с этим. Поскольку свободный шнур может споткнуться, используйте клейкую ленту, чтобы приклеить его к полу. Возможно, вам не понадобится удлинитель или лента, но если они понадобятся, вы будете рады их получить.

Подготовка к неожиданностям не должна быть сложной. Все, что вам нужно сделать, это упаковать дополнительные материалы, такие как удлинители, лента, аптечка и дополнительные копии рекламных материалов, и вы будете на пути к успешному мероприятию.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь