Как технологии изменили баланс между работой и личной жизнью?

0
5

Если вы работаете 48 недель в году и тратите 5 часов в неделю на дорогу на работу и обратно, вы тратите 240 часов в год за рулем. Это отнимает время вдали от семьи, хобби, друзей и многого другого. Как можно использовать технологии, чтобы вернуть это время?

До недавнего времени единственным вариантом работы было физическое посещение офиса и проведение 40-50 часов в неделю за душным столом в окружении людей, с которыми вы, возможно, хотели или не хотели работать. С развитием технологий гибкость работы в офисе, дома, на пляже или в другом месте также растет.

Хотя технологии облегчают работодателям удаленную работу, фактор доверия по-прежнему находится под угрозой. Есть способы, которыми каждый работодатель может измерять производительность по-своему, но некоторые работодатели просто чувствуют себя более комфортно, зная наверняка, что их сотрудник находится за своим столом в определенное время каждый день. Еще одна проблема для работодателей — это моральный дух сотрудников, которые Неа работать из дома, в то время как кто-то имеет право на такую ​​роскошь. Должны ли они иметь 1 счастливого сотрудника и 10 неудовлетворенных сотрудников или 10 довольных сотрудников и 1 неудовлетворенного сотрудника? Вместо того, чтобы смотреть на борьбу работодателей, столкнувшихся с этим решением, давайте посмотрим на технологии, которые делают работу на дому реальностью гораздо чаще, чем 20-30 лет назад.

Если работодатель решает разрешить удаленную работу, на рынке доступно несколько инструментов для защиты его инвестиций.

· Рабочие режимы: этот инструмент позволяет работодателю контролировать продуктивность сотрудника, работающего из дома в течение дня. Доступны менее подробные инструменты, но это не оставляет много места для работы сотруднику. Помимо отслеживания времени, затрачиваемого на продуктивные программы (Facebook не входит в их число), инструмент в течение дня делает снимки экрана с экрана компьютера сотрудника, чтобы гарантировать продуктивность сотрудника, пока активность отображается на его компьютере. Они даже подсчитают количество нажатий мыши и клавиатуры.

· Интернет: это довольно очевидный, но, вероятно, самый важный инструмент. Интернет позволяет общаться с членами команды, компанией и любыми внешними клиентами. У многих компаний есть онлайн-продукты, которые они используют для жилищных баз данных или другие инструменты, необходимые для выполнения должностных обязанностей их сотрудников.

Документы Google: это бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Gmail. Он предоставляет инструменты на базе Microsoft для людей, где бы они ни находились. Документы Google доступны для обмена документами для справки или для редактирования документа любым членом команды. Если на вашем домашнем компьютере нет программ Microsoft, это отличный способ их использовать. У них нет самых последних преимуществ текущих программ, но они сработают в кратчайшие сроки.

Trello: это популярный инструмент, который позволяет вам управлять проектами всей вашей команды, независимо от местонахождения каждого. Это может быть использовано отдельными лицами для составления списков дел или мониторинга проектов, чтобы все знали, где находится команда. Программа позволяет разделить проект на сегменты, за которыми можно будет более внимательно следить по мере продвижения проекта.

Зохо: Это еще один инструмент для управления проектами, но похоже, что он имеет множество функций, включая некоторые пересекающиеся функции, которые я уже рассмотрел. Вы можете отслеживать время, потраченное на проекты, он предлагает графики и письменную документацию о ходе выполнения отдельных проектов, над которыми работает команда, календарь, для которого вся команда может совместно создавать и просматривать, варианты совместного использования документов, Примечания для записи конкретных препятствий или ошибок, которые необходимо исправить. Это лишь верхушка ледяного моста с точки зрения возможностей этого инструмента. Стоимость относительно невысока: от 0 долларов за ограниченный доступ до 100 долларов в месяц на одного сотрудника за любой доступ.

Yammer: это называется Facebook for Work. Эта платформа позволяет работодателям отправлять сотрудникам только актуальную информацию. Затем сотрудники могут общаться в рамках своих конкретных команд для достижения целей.

· Skype: это бесплатная услуга, позволяющая напрямую общаться между сотрудниками. Инструмент является веб-интерфейсом и позволяет нескольким людям участвовать в разговоре / совместной работе.

GoTo Meeting: это отличный инструмент для веб-семинаров, поскольку он позволяет транслировать сообщения сотням людей, которые присоединяются. Кроме того, для тех, кто не может присутствовать на собрании или желает посмотреть собрание во второй раз, встречи могут быть записаны. Вы можете поделиться своим экраном с людьми, которые подписались на встречу, что позволяет сотрудничать в проекте и даже обучаться.

Viewflux: существует несколько сайтов, предназначенных для дизайнеров, одним из которых является Viewflux. Эти сайты позволяют вам делиться своими проектами с группой людей. Эти люди могут определить изменения, которые они хотят внести, выбрав страницу. Вы когда-нибудь хотели, чтобы кто-то что-то изменил в графике, и вы пытаетесь описать в нескольких словах, для чего достаточно нескольких слов и стрелки? Эти сайты имеют большое значение для дизайнеров, их клиентов и членов команды.

Dropbox: если у вас есть файлы большего размера, чем ваш Google Диск, Dropbox — это то место, где вы можете поделиться файлами со своей командой. Согласно Dropbox, это безопасный способ обмена файлами.

Agile: это отличный инструмент для продавцов и людей с большими сетями, позволяющий оставаться организованным. Этот инструмент объединяет ваши контакты из социальных сетей и электронной почты в решение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Инструмент даже связывает ваши разговоры с этими контактами, чтобы вы могли запомнить контакт в этом конкретном контексте.

Это лишь некоторые из инструментов, которые люди могут использовать при работе из дома или даже в офисе. Возможность совместной работы с инструментами может упростить процессы, которые давно необходимо изменить. Кроме того, удаленный работник может легко подключиться к проектам, над которыми он или она работает в офисе, и участвовать в них. Без этих связей удаленных работников можно было бы быстро игнорировать как часть динамики отдела, с которым они когда-то работали лично.

Хотя некоторые могут утверждать, что общества более разобщены друг от друга, чем когда-либо прежде, важно учитывать, что технологии не являются препятствием для наших коммуникационных усилий, а скорее являются преимуществом. Я бы сказал, что благодаря технологиям общество общается более эффективно, чаще и действеннее, чем когда-либо прежде.

Представьте, если бы вы могли работать с 7 утра до 4 утра и начать обед в 4:05 вместо 5:05. Теперь у вас есть время терпеливо помогать детям с домашними заданиями, легко забирать детей с футбольных тренировок, уделять время своему супругу. Необходимость что-то делать может снизиться по мере повышения уровня технологий, если мы будем использовать и то, и другое. Как возможность удаленной работы будет значить для вашей жизни? Вы сейчас этим занимаетесь? В чем преимущество этого?

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь