Полезный инструмент для повышения эффективности бизнеса

    0
    1

    Многие компании регулярно реализуют проекты для своих клиентов. Это особые задачи, которые занимают немного больше времени, чем обычно, или могут быть регулярными или сезонными внутренними мероприятиями, такими как программа обслуживания, кампания продаж, инициатива по обучению и развитию или проверка эффективности в масштабах компании.

    Перед тем, как начать проект или работать с командой сотрудников, необходимо провести неформальную встречу для планирования работы. Это позволяет отдельным членам команды знать, чего от них ждут. Напоминает команде о целях проекта. Пришло время оценить проект, определить возможные трудности и сроки, а также определить, как проект будет функционировать.

    Вероятно, наиболее важным моментом обсуждения будет вопрос об индивидуальных ролях, обязанностях и отношениях в команде.

    Пустые копии обзора пост-активности выдаются членам команды для заполнения по мере выполнения работы. Они регулярно заполняются и обсуждаются.

    После завершения работы или проекта созывается встреча с людьми, которые работали над работой. Цель собрания — рассмотреть действия, которые будут повторяться в следующий раз, когда работа будет сделана, а также то, что не будет повторяться в следующий раз. Там, где это возможно, задержки или ошибки в дизайне приводят к потере долларов в часах и материалах. В частности, следует определить количество переделок и принять превентивные меры.

    Обзорная встреча — отличная возможность поделиться с вашей командой соответствующими отзывами. Действия записываются, чтобы ошибки не повторялись. Смены распределяются между членами команды с фиксированной датой окончания.

    Например, проект мог выявить значительные пробелы в знаниях и навыках некоторых сотрудников. Могут быть выявлены недостатки в процессе планирования.

    Вопросы могут включать безопасность, планирование, организацию, методы работы и т. Д.

    Список ведется руководителем группы и обсуждается с группой перед повторным запуском того же или подобного проекта. Это напоминает группе об их последней проделанной работе.

    Избавьтесь от вины. Этот процесс требует дисциплины со стороны команды и ее лидера. Ошибки никогда не пропадают зря. Они не используются как орудие вины. Они используются как метод профилактики и в реальных тренировочных мероприятиях.

    Если использовать эту систему, она сэкономит значительное количество времени, сэкономит нервы и увеличит дискреционные усилия.

    Ситуации, которых следует избегать.

    1) Доверять своей памяти. «Мы никогда не забудем эту проблему, потому что она настолько очевидна».

    2) Быть в такой спешке, чтобы начать работу, что вы вообще не говорите об этом.

    3) Быть в такой спешке, что вы не делаете обзор после действия.

    4) Не проверять поставленные задачи, потому что вы слишком заняты.

    5) Обвинение людей в ошибках.

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Пожалуйста, введите ваш комментарий!
    пожалуйста, введите ваше имя здесь