Пошаговое планирование воссоединения семьи

    0
    7

    Как гласит мудрая пословица: «Всему свое время под солнцем. Время бежать, время смеяться, время прыгать. С такими настроениями пришло время укрепить узы семейного сообщества. И что может быть лучше для начала, чем запланировать следующее семейное воссоединение. В наши дни мероприятия по воссоединению семей превратились в грандиозные ежегодные мероприятия по воссоединению семей. От встреч в старом фермерском доме до роскошных круизных лайнеров. Но когда лучше начать планировать воссоединение семьи? На самом деле всегда есть хорошее время, чтобы начать планировать значимую, незабываемую семейную встречу.

    ВРЕМЯ НА ВАШЕЙ СТОРОНЕ

    Ключ к успешному планированию небольшого или большого семейного мероприятия — дать себе и остальным членам семьи достаточно времени, чтобы собрать все воедино. Это также позволит организаторам воссоединения семей заручиться поддержкой при необходимости. Это требует хорошей коммуникации и организованности со стороны планировщиков съездов.

    ВЫБОР ПРАВИЛЬНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ СЕМЕЙНОГО ПОДКЛЮЧЕНИЯ

    Лучший способ организовать семейное воссоединение — использовать так называемый планировщик воссоединения с * функциями электронной таблицы регистрации участников. Органайзеры-планировщики теперь доступны во многих форматах программного обеспечения. Автономная программа может потребовать от вас вручную ввести такую ​​информацию, как дата конференции, время, количество участников, контактная информация списка посетителей и т.п. Предпочтительно выбирать программные платформы для планирования спуска, которые позволяют пользователям экспортировать и импортировать данные в форматы, известные большинству пользователей, такие как электронные таблицы MS Word и Excel.

    ОСОБЕННОСТИ ПРЕЗЕНТАЦИИ ЗАСЕДАТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

    Пользователи должны иметь возможность использовать функции отчетности и представления данных в электронных таблицах, таких как столбчатые и круговые диаграммы для опросов, дебиторской задолженности и т.п. Организатор планирования воссоединения семьи должен позволять вам легко вводить данные опроса и подсчета. Например, комитет съезда сужает три возможных места для воссоединения семьи. Возможно, вы хотите знать, как далеко эти места находятся от домашнего адреса каждого участника. Функции, позволяющие ввести расстояние до места выхода из дома и составить сравнительный отчет, могут помочь вам сузить список наиболее удобных местоположений.

    КОНТРОЛЬНЫЕ СПИСКИ СЧЕТОВ И СБАЛАНСОВ

    Ваше программное обеспечение должно включать функции для добавления заказов на футболки и платежных балансов. Следите за желаемыми спусками и опрашивайте в меню. Отслеживайте делегированные задачи. Убедитесь, что у вашего планировщика также есть опыт планирования семейных встреч. Он должен содержать редактируемый заранее написанный планировщик графика со встроенным контрольным списком. Материалы для езды и списки материалов очень полезны. У многих планировщиков конференций есть множество шаблонов, таких как листовки, ярлыки, значки, официальная корреспонденция конвенции, шаблон приветственного письма и многие другие.

    ПОЛЕЗНЫЕ ФУНКЦИИ ПОИСКА

    В настоящее время основные поисковые системы предлагают функции, которые позволяют пользователям обмениваться стандартизированными данными в формате MS Word и электронной таблицы Excel с другими онлайн-пользователями, что значительно упрощает процесс коммуникации для всех участников.

    ПОШАГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ СПУСКА

    Шаг 1. Ваша первая задача — собрать информацию от членов семьи о том, какой тип семейного собрания они хотели бы иметь. Для этого вы должны сначала объявить, что есть планы на следующее семейное воссоединение и необходимость рассмотреть идеи и выбрать членов волонтерского комитета.

    Шаг 2. Составьте список членов семьи с их адресами и отправьте свои объявления в виде листовки или информационного бюллетеня. Ваша реклама должна включать в себя небольшой опрос, в котором запрашиваются отзывы и предложения по еде, развлечениям, теме, событиям и местоположению. Тех, кто отвечает быстро и вносит практический вклад, следует попросить сформировать комитет съезда.

    Шаг 3. Определите время и место для стартового заседания комитета, на котором может присутствовать большинство.

    Шаг 4. Создайте начальных членов комитета, включая председателя и казначея.

    Шаг 5. Используя «Список комитетов», начните выбирать других глав подкомитетов. В ваши списки комиссионных входят следующие обязанности:

    Продовольственная комиссия

    Добро пожаловать / Комитет приветствия

    Финансовый комитет

    Коммуникационный комитет

    Комитет по настройке и очистке

    Комитет по сбору средств

    Комитет семейной истории

    Фото комитет

    Комитет новостей и СМИ

    Отдел закупок

    Комиссия по охране труда и технике безопасности

    Департамент безопасности

    Комитет по генеалогическим исследованиям и презентациям

    Шаг 6. Теперь пройдите по пунктам, чтобы рассмотреть и рассмотреть потенциальные посещенные места выхода, темы съезда, предлагаемую дату, первоначальную смету бюджета. Обязательно используйте опрос, который вы отправили в первом электронном письме. больше вопросов для рассмотрения.

    Шаг 7. Обсуждая вопросы для рассмотрения, запишите окончательные решения о том, кто и что будет делать. Назначьте глав комитетов и волонтеров по мере необходимости. Убедитесь, что делегации находятся в гармонии с отделами руководителей комитетов. Избегайте дублирования задач.

    Шаг 8. Теперь перейдите к деталям планирования событий. Используя список «Возможные местоположения и мероприятия», сравните заполненные опросы с возможным списком местоположений и мероприятий. Проведите линию через места, которые не рекомендуются, и сузьте желаемое до трех или четырех вариантов. Теперь голосуй. Следуйте той же схеме для занятий.

    Шаг 9. После того, как вы определились с местом и мероприятиями, вы теперь лучше понимаете, что нужно вашему мероприятию с точки зрения материалов и услуг.

    Шаг 10. Используя «Контрольный список потребностей» в качестве начала, начните перечислять все ваши потребности в мероприятии с помощью и обратной связью от менеджеров вашего отдела.

    Шаг 11. Создайте «Список расходов», чтобы увидеть, сколько средств необходимо для вашего мероприятия и мероприятий, и добавьте их в свой список планировщика конференций и калькулятора бюджета.

    Шаг 12. Если вы собираетесь встретиться во второй половине дня, заполните повестку дня для программы воссоединения после обеда, используя анкеты. В противном случае создайте повестку дня для программы воссоединения.

    Выполнение этих основных шагов при выборе программного обеспечения для воссоединения и организации скоростного спуска станет для вас хорошим началом.

    * Планирование семейных воссоединений «Лист регистрации участников» — это электронная таблица, которая позволяет пользователю сохранять информацию в форме книги вкладов, опросов воссоединения и создания списка гостей. Размещайте заказы на футболки и отслеживайте особые потребности.

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Пожалуйста, введите ваш комментарий!
    пожалуйста, введите ваше имя здесь