Преимущества и недостатки сочетаний клавиш Excel

0
5

Если вы являетесь пользователем Microsoft Excel, вы, вероятно, наткнетесь на некоторые сочетания клавиш, которые я нашел полезными. Или вы устали постоянно цепляться за мышь и искать нужные команды на ленте или панелях инструментов. В любом случае, эта статья должна помочь вам понять ценность, а иногда и вред многих сочетаний клавиш Excel, встроенных в интерфейс. Прочитав эти советы, вы получите хорошее представление о преимуществах и недостатках того, чтобы держать руки на клавиатуре и не касаться мыши при использовании Excel.

Повышение скорости и производительности

Конечно, аббревиатура означает, что здесь можно сэкономить определенное количество времени. Суть сочетания клавиш заключается в том, что вам не нужно отрывать руки от клавиш, чтобы схватить мышь — просто введите нажатие клавиши или комбинацию клавиш, и это приведет к тому же результату, что и нажатие на панели инструментов. Использование этих ярлыков позволяет выполнять ту же работу за меньшее время, тратит меньше трафика и буквально дает вам доступ к некоторым мощным командам Excel. Более того, это может помочь вам улучшить ваши общие знания о возможностях Excel.

Улучшить общие знания Excel

Изучение сочетания клавиш, такого как Ctrl-Z для команды «Отменить», улучшит ваше общее представление об интерфейсе Excel. Вы с большей вероятностью попробуете новые команды и запомните их, если есть быстрый и простой способ их выполнить. Поскольку вы знакомы со всем, что может делать Excel, вы, возможно, захотите чаще использовать его на работе и опробовать его с новыми задачами. Это снова укрепит ваши общие навыки работы с Excel, но есть также некоторые вредные факторы, связанные с использованием ярлыков.

Потенциальные проблемы

Хотя экономия времени и трафика может иметь большое значение для вашей продуктивности, это не все тепло и размыто. Одна из проблем заключается в том, что, ограничивая общий диапазон движений на длительные периоды времени, вы рискуете получить некоторые физические проблемы. Во-первых, если вы не можете дать отдых рукам перед тем, как писать, вы можете испытать более сильную мышечную усталость, что, конечно, пагубно сказывается на выполнении большего количества работы. Поскольку вы не будете так часто перемещать глаза вверх по экрану, чтобы найти команды, вы также можете больше утомлять глаза. Наконец, существует реальная возможность травмы запястного канала или других травм от повторяющихся стрессов.

Чтобы избежать этих проблем, делайте частые перерывы в работе за компьютером в течение дня и разминайте руки, чтобы они оставались гибкими и снимали напряжение. Как видите, использование сочетаний клавиш в Excel дает множество преимуществ, но также следует помнить о некоторых проблемах.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь