Современные формы общения

0
4

ФАКС — факсимильная телеграфия занимается передачей машинописных или рукописных сообщений, рисунков, графики, изображений или других материалов, которые не могут быть переданы по телеграфу, телефону или телетайпу. Это устройство работает путем преобразования отклонений света, отраженного от изображения первичной материи, в электрические импульсы, которые могут быть преобразованы в изображение с момента приема. Соединения могут осуществляться на очень большие расстояния через телефонные сети общего пользования или радиолинии. Факсимильный аппарат, пожалуй, самая быстрая система, доступная на сегодняшний день, и для отправки и получения стандартного документа формата Letter требуется около четырех минут, независимо от того, сколько материала он содержит. В этой системе нет места для ошибок копирования, и поэтому для высокой квалификации требуются высокие навыки заказа. Даже напечатанное дело может быть отправлено по факсу более эффективно, чем удаленный принтер, поскольку первый полностью исключает элемент проверки ошибок, непреднамеренно введенных во время подачи дела.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА (E-Mail) — это тоже детище компьютерных технологий. Он облегчает передачу сообщений за счет использования компьютерной памяти и компьютерных соединений, тем самым устраняя задержки почты. Сообщение просто вводится в систему. Сигналы, преобразованные в цифровые импульсы, сохраняются в памяти компьютера для поиска. Сообщение можно скачать в удобное для получателя время. В результате, помимо экономии времени, электронная почта является более удобным и незаметным способом отправки сообщений, поскольку отправитель может быть уверен, что он не побеспокоит получателя. При тесной внутренней связи связи устанавливаются процессором или рабочими станциями с Интернетом в компьютерной сети. При дистанционной связи между офисами, расположенными в разных местах, для отправки электронной почты используется разветвленная сеть микроволновых или спутниковых технологий. Обычно групповое общение происходит лично в одной комнате, но новая технология позволяет обсуждать с группой людей в Интернете. Вы можете провести собрание, провести групповое обсуждение или коротко поговорить с людьми, разбросанными по всей стране или по всему миру. Вы можете проконсультироваться с рядом экспертов через компьютеры поддержки принятия решений, чтобы получить обратную связь перед принятием решения или доработать план действий. В телеконференциях основное внимание уделяется передаваемой идее или концепции. Это преимущество метода, но иногда этот преувеличенный акцент на общении с сопутствующим пренебрежением к человеку, общающемуся, может быть не полностью совместим с корпоративной культурой, которая нуждается в динамической среде общения.

Телеконференцсвязь — Обычно групповое общение происходит лично в одной комнате, но новая технология дает возможность обсудить с группой людей через Интернет. Вы можете провести собрание, провести групповое обсуждение или коротко поговорить с людьми, разбросанными по всей стране или по всему миру. Вы можете проконсультироваться с рядом экспертов через компьютеры, используя системы групповой поддержки принятия решений, чтобы получить обратную связь перед принятием решения или доработать план действий. В телеконференциях основное внимание уделяется передаваемой идее или концепции. Это преимущество этого метода, но иногда этот преувеличенный акцент на общении с сопутствующим пренебрежением к человеку, общающемуся, может быть не полностью совместим с корпоративной культурой, которая нуждается в динамической среде общения.

Это устройство упрощает для вызывающих абонентов общение в разных местах по телефонным линиям общего пользования. Участники конференции, находящиеся на разных географических расстояниях, могут обсуждать вопросы, используя свои терминалы, которые связаны друг с другом через телекоммуникационную сеть.

В последние годы крупные бизнес-организации использовали метод телеконференций для проведения деловых встреч с заинтересованными менеджерами, которые географически разбросаны по региону. Например, компания с сетью филиалов предлагает сеть для проведения телеконференций. Члены или участники могут пойти в свое местное отделение и участвовать в обсуждениях со спикером в других отделениях. Можно упомянуть, что альтернативой компьютерной конференции является телеконференция. Электронная связь географически рассредоточенных людей — это, несомненно, вербальная коммуникация через среду, но без присутствия людей. Преимущества личного преобразования не могут быть достигнуты с помощью телеконференций, которые не могут заменить их. Движения тела, выражения лица, которые также выражают чувства, отношения и т. Д., Могут быть не полностью видны во время телеконференции. Но, с другой стороны, телеконференции предлагает ряд преимуществ, таких как:

1. Экономьте время.

2. Экономия затрат и энергии.

3. Избегают дальних поездок для участия в конференции.

4. Отсутствие однообразия и усталости.

5. Ликвидация организации труда, оборудования и проживания.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь